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合同的形式、内容和条款

 

 

 

 

      合同的形式可以分为口头形式、书面形式和其他形式。书面形式又包括合同书、信件、数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)以及其他以有形式表现所载内容的形式。其他形式合同中有默示合同、习惯行为合同、鉴证合同等。

      合同的成立与生效。合同的成立是指合同双方就合同达成一致意见。承诺生效时合同成立。以合同书形式订立合同的,自双方当事人签字盖章时合同成立。合同的生效,是指合同对合同双方产生约束力。一般情况下,依法成立的合同自成立时生效。但是法律、行政法规规定应办理批准、登记等手续才能生效的,合同自订立后成立,但应当在办理相关手续后方才生效;当事人约定附条件或附期限生效的,自条件成熟或期限到来时而生效。

    内容和条款:合同内容中一般应包括以下几个方面的内容和条款:

    1、当事人的名称或者姓名和住所。即合同的主体条款。明确的合同责任主体,是一旦发生合同纠纷时追究责任的首要前提。实践中,业务部门在签约时一定要注意审查对方的主体资格。根据法律的规定,合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力,即应有订立合同的资格和订立并履行合同的能力。

    2、合同的标的。这是合同的目的条款。因此对标的一定要清楚、明确约定,不致让人产生混淆。标的为可替代物的,应当写明准确的名称和要求;标的为特定物的(也就是唯一、特定、不可替代物,如文物)应当写明具体所指的物品。

    3、数量条款。合同对标的数量条款应当准确。

    4、质量条款。货物买卖合同中,质量条款犹为重要,关系到交付的货物是否符合买方要求,其依据的直接规定即是双方约定的质量标准。对质量是一般要求的,应指明质量应符合某一国家标准或行业标准或检验合格;对标的质量有特殊要求的,应当具体明确约定标的应达到的质量要求、符合特定的使用目的(如钻头钢与普通钢的要求就有不同)。

    5、价款、报酬或价格条款。除了确定的金额和计价的货币单位外,还应当明确付款方式、付款期限。付款方式可是现金支付、票据支付、转帐、信用证、汇付等多种方式,可一次付清,也可分期付款。同时,为保证履行合同还可约定预付款或定金条款,并明确支付的金额、时间和方式。付款期限指的是有关何时付款的规定,分批付款,应明确每批付款时间。

    6、履行期限、地点、方式。完备的条款应当包括何时履行义务(包括分批履行)、履行方式、交货地点、收货方式、收货人、履行费用(运输费用等)的承担。在一定期限内履行的,应当写明期限如何起算、期限的时间长度。由合同当事人或其下属分支机构收货的,应当在送货清单上盖章,经手人签字,不能盖章的应约定签收人。委托他人收货或货交其他人的,一定应在合同中明确约定、记载。

    7、违约责任。不论合同的性质,违约责任条款对整个合同而言都具有非常重要的意义。不怕一万,只怕万一,一旦发生合同纠纷,能否顺利解决,很大程度上取决该条款的约定。因此,这一条款的完善不仅是合同顺利履行的保障而且也是对合同纠纷的善后处理。

按违约时间分,违约分为届期违约和预期违约。届期违约是指履行期限届满后义务方未履行义务;预期违约指履行期限届满前义务人明确表示或以自己的行为表明不履行义务。

从违约程度上看,可以分为根本性违约和非根本性违约。根本性违约是指全面不履行合同义务,根本性违反合同,致使合同目的无法实现的。非根本性违约指部分违反合同,致使合同目的部分不能实现的。非根本性违约包括延期履行、未全部履行合同义务、部分未交货、标的质量违约、附随义务违约(如交单、证或相关资料等)等。

在违约责任的承担方式上,合同法区分情形规定了退货、换货、继续履行、赔偿损失、承担违约金等多种方式。其中的赔偿损失、承担违约金、定金罚则属于直接承担经济损失的方式。合同法规定,双方可以约定损失的计算方法。对延期履行的情形,除约定违约金外,违约方还应继续履行合同义务。而定金在法律上属于一种担保方式。

    8、解决争议的方法。这一条款中,合同双方可约定以仲裁方式解决争议,但值得注意的是,不仅要约定仲裁方式,而且要指明具体的仲裁机构。合同中还可以约定人民法院的地域管辖。但选择的法院只能是合同双方住所地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地的人民法院,但不能对专属管辖(不动产、港口作业、继承纠纷案件)和级别管辖进行约定。另外,在涉外合同中,为方便争议解决,可以约定适用哪一个国家的法律对合同关系进行调整(一般选用最为熟悉的本国法)。

合同中还可以约定其它需要约定的条款,如包装条款、检验条款、附随义务条款、运输方式条款、通知条款、担保条款、质量保证金条款、保质期条款、合同有效期、附条件或附期限条款等等。合同中约定不明确的条款,双方可以协议补充。

    

 

 

 

作者:佚名

 

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